電子ドキュメントが企業にもたらす主なメリットをまとめると、高いコスト効率、豊富な情報量を容易に配布、データの恒常的な更新が可能なことが挙げられます。

さらに、新製品のドキュメントのランタイムを削減でき、設計サイクルを短縮します。

このようなメリットすべてが、競合力の強化に結びつき、顧客からの製品需要を高めることができます。
 

• 低コストで広範囲に配布することが可能。
• イントラネット上で社内情報の提供を実現。
• インターネット上で他企業の情報交換が可能。
• オンライン情報は恒常的な更新が可能
• 図表および文字情報の組み合わせで、ユーザのエラーが減少
• ユーザの満足感が高い
• 自社の先進性を維持