ドキュメントの電子配布を採用する動きは、様々な業界のトレンドとして顕著に現れています。

このようなトレンドでは、データを恒常的に更新することが非常に重要になります。せっかく素晴らしい内容のCD-ROMを作成しても、更新情報を紙メディアでしか提供できなければCD-ROMの価値も大きく下がります。

紙メディアによるドキュメントにはグラフィックスよりも文字を多用する傾向が見られ、長い文章を画面上で読む作業には苦痛もともないます。グラフィックスを中心にする説明は理解しやすく、文章を翻訳するコストも節約できます。

エンドユーザにとっては、グラフィックス表示の速度および品質が大切です。最初のグラフィックスが表示されるまで10秒も待たされては、ユーザは納得しません。ベクトルグラフィックスを使うことにより、グラフィックの品質も大幅に向上できます。高速表示とともに、グラフィックの細部を拡大表示することも可能です。

これまでの、グラフィックスの準備に時間がかかる現状では（ホットスポットのマニュアル作成など）年に2回から3回しかドキュメントの内容を更新できない状況もまれではなく、これではエンドユーザも満足しません。

情報の質の高さおよび最新の内容を確保できるように、グラフィック作成の手順を自動化することが求められます。