電子スペアパーツカタログにどのような機能を組み込むかは、ユーザの条件に応じて異なります。カタログに備わる利用可能な機能およびカタログのデータが最新情報を反映していることは、ユーザが電子カタログを利用する決め手になります。

基本的に求められるのは、カタログのページ、イラストレーション、パーツリストの情報間を迅速かつ容易に移動するための機能です。このような基本機能により、イラストレーションのオブジェクトをクリックすると対応するパーツリスト情報を表示して、パーツリストの品目をクリックすると対応するグラフィックオブジェクトをハイライトして表示できます。

また、注文用の「買い物かご」を使って、カタログ掲載品目を集められるような機能も考えられます。注文は、印刷可能で、ファックス送信、または電子メールで送付されます。