前提としては3通りの状況が考えられ、それぞれに異なるアプローチが必要となります。これらは、イラストレーションを最初から作成するのか、ラスタファイルか、またはオブジェクト指定がない従来のベクトルイラストレーションかによって異なります。

イラストレーションを最初から作成する場合
インテリジェントイラストレーションを作成する最も容易な方法は、イラストレーションを最初から描くことです。新たに作成するグラフィックは、いずれもグラフィックオブジェクトをともなう形で作成すべきでしょう。たとえ、それらのオブジェクトを使うかどうかを後から決める場合でもです。オブジェクト名を付けるときは、パーツのスペアパーツ番号を使用できます。

ラスタファイル
手書きのイラストレーションは、電子的に利用するためにスキャンする必要があります。このようなスキャン、または作成されたラスタファイルには、ホットスポットやオブジェクトは含まれません。しかし、それらをハイブリッドファイルで保存する場合は、グラフィックオブジェクトを手作業で作成して、後からそれをベクトルオブジェクトと同様に扱うことができます。

充分な数のラスタファイルがあり、既存のカタログに適切なホットスポットオーバーレイがある場合は、グラフィックオブジェクトへの自動変換が可能です。このために、たとえばIsoDraw用などの特別なプラグインを開発して、これによりオーバーレイデータをグラフィックオブジェクトに変換し、ラスタグラフィックとともにハイブリッド（IsoDrawなど）ファイルに保存できます。

オブジェクト指定がない従来のイラストレーション
イラストレーションアーカイブの多くは、グラフィックオブジェクト指定がないベクトルイラストレーションです。IsoDrawなどのイラストレーションプログラムによって作成されるデータも、その中に含まれます。この場合、グラフィックオブジェクトを指定するには2通りの方法があります。
最初の方法は、オブジェクトの属性を既に描かれているグループに手作業で割り当てます。この作業は、一度行えばリビジョンの際に繰り返す必要はありません。イラストレーションに新規に加えられるパーツは、始めからグラフィックオブジェクトとして作成されます。

次に、テキストエレメントをグラフィックオブジェクトに自動的に変換する手法が考えられます。この場合、IsoDrawなどのイラストレーションソフトウェア用に特別に開発されたプラグインを使って、イラストレーション全体からテキストエレメントを検索し、それをあらかじめ指定された基準に応じてグラフィックオブジェクトに変換します。位置番号の認識などが、この例に相当します。