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Electronic catalogs: Basics

電子カタログには、カタログ印刷物を作成するのとは異なるノウハウが必要ですか。 - その通りですが、希望の電子カタログを作成するために自分でそのノウハウを習得する必要はありません。


印刷物のカタログにはない検索機能が電子カタログにはありますか。 - はいあります。パーツ番号またはイラストレーションをクリックすることにより、関連情報を表示できます。


When must the catalog program be replaced? - There are three cases when this should happen.


カタログプログラムに由来する以外の要因によって、カタログプログラムを変更しなければならないケースがありますか。 - 残念ながらあります。非互換生の原因は多岐に渡り、際限なく考えられます。


カタログソフトウェアのプログラミングを依頼する専門スタッフには、どのような条件が必要ですか。 - 計画されるカタログプロジェクトの規模に対処できる能力が必要となります。


Why is it easier and faster to find information in an electronic catalog than in a paper catalog? - In an electronic catalog, information can be linked in such a way that it is presented in a lucid and systematic manner. The user can navigate from one piece of essential information to a corresponding piece through links and hotspots.


自社の電子カタログに、考えられるすべての機能を始めから組み入れないのがよいのはなぜですか。 - カタログ作成コストが、すぐに予算に達してしまうからです。


Why are some functions added much later to a catalog program instead of simply implementing them all from the beginning? - Increased functionality is often added later namely because the reliability of and the effort for an initial catalog version should first be tested.


ユーザーおよび顧客に積極的な電子カタログ利用を働きかける要素は何ですか。 - 顧客が積極的に電子カタログを利用するように促す要因は、時間に縛られない利便性とスピードです。


電子パーツカタログを準備するとき、最も重要なことは何ですか。 - 最も重要なのは、イラストレーションを考えられるあらゆる環境で使用できるように用意することでしょう。


顧客にとってカタログの最も重要な基準は何ですか。 - 販売カタログの主なメリットは、時間に縛られないことです。


電子カタログとは何ですか。 - 電子カタログは、パーツまたは製品に関する情報およびイラストレーションを系統的に配置しており、そこに電子的にアクセスできるカタログです。


What makes more sense: a customized or a standard catalog program? - This depends on your requirements, available time and budget.


どのような種類の電子カタログがありますか。 - 電子カタログは、ネットワーク(社内ネットワークまたはインターネット)を経由して配布するか、またはCD-ROMで配布するかによって分けられます。


電子スペアパーツカタログに必ず含まれるのはどのような機能ですか。 - 電子スペアパーツカタログにどのような機能を組み込むかは、ユーザの条件に応じて異なります。カタログに備わる利用可能な機能およびカタログのデータが最新情報を反映していることは、ユーザが電子カタログを利用する決め手になります。


電子カタログを最初に作成するとき、どのようなコストがかかりますか。 - 電子カタログを最初に作成する作業には、カタログ計画作成、カタログソフトウェア(カスタム開発/標準製品のいずれかまたは組み合わせ)、データの準備、CDによる配布の場合はCD作成などがあります。


電子カタログ作成には、どのようなコストがかかりますか。 - 最初の電子カタログ作成コストおよび改訂版の作成コストを考慮する必要があります。ソフトウェアに応じて、そのコストは高くも低くもなります。


カタログ印刷物と比べた場合、電子カタログのコスト的なメリットは何ですか。 - 電子カタログは、カタログ印刷物に比べて主に作成および配布コストが低くなります。


Which program errors enforce an exchange of the catalog software? - Errors that force exchanges are mainly failures that affect the catalog functionality and that have not been registered in former operating tests.


それぞれの電子カタログ配布方法のメリットおよびデメリットは何ですか。 - CD-ROMはより安価ですが、時間が経てば収録されている情報が古くなります。ネットワークをベースにするカタログは最新情報を素早く提供できますが、ユーザへのデータ通信により費用がかかります。


What user benefits does an electronic catalog offer in contrast to a paper issue? - Intelligent linking of the information in an electronic catalog is a major time saving benefit that does not exist in a paper issue.


How does the catalog program create the displayed parts lists? - Parts lists are mainly available in table form and are directly converted from a database into the catalog format.


電子カタログの作成には、どのくらいの労力が必要ですか。 - 電子カタログ作成に必要な作業は、基本的にデータの準備とカタログのプログラミングです。


カタログ印刷物の作成にはどのくらいの労力がかかりますか。 - カタログ内容が完成した段階で、印刷のために紙カタログの準備を整えて、印刷、製本の行程を経ますが、この過程には数週間かかります。


How can I keep an electronic catalog up-to-date? - When a catalog is distributed via a network, the timeliness of the data on the server determines the need to update. On CD, the updates must be reduced to a minimum.


How can I use a part number to search for additional information in an electronic parts catalog? - A part number within an illustration is linked to its corresponding entry in a parts list. Simply click on the number using your mouse.


手元のデータを電子カタログに入力するための、最もコスト効率的な方法は何ですか。 - コスト効率に最も優れた方法は、データを電子カタログに直接読み込んでリンクするためのソフトウェアを使用することです(この作業では、特別な知識または準備が必要ありません)。


電子カタログソフトウェアは、各種データとどのように接続しますか。 - 基本的に、電子カタログソフトウェアはどのようなプログラムとも接続します。データをプログラム環境にロードすればよいのです。


カタログは通常どのように構成されますか。 - カタログは通常、イラストレーションおよび対応するパーツリストによって構成されます。


電子カタログ用ソフトウェアを選択するとき考慮すべきことは何ですか。 - まず、カスタマイズされたカタログまたは標準ソリューションのいずれかを選択します。


カタログ印刷物用に作成したイラストレーションをどのような形にすれば、カタログの電子バージョンに容易に利用できますか。 - イラストレーション情報の保存には、同種のベクトルグラフィックスアーカイブが便利です(すべてのイラストレーションを同じベクトルフォーマットに保管されます)。


カタログ印刷物用に作成したテキストまたはパーツリストをどのような形にすれば、カタログの電子バージョンに容易に利用できますか。 - これらの情報をまとめるには、データベースが望ましい形です。


電子カタログのリンクはどのように保存しますか。 - リンクはイラストレーションファイルに保存しません。


インターネット上で活用するスペアパーツカタログの作成は、どのように始めますか。 - いくつかの方法が考えられます。必要となる作成手順としては、パーツリストおよびイラストレーションを用意して、リンクを自動生成し、カタログページを作成します(場合によってデータベースソリューションの実行も必要です)。


既に作成したカタログ印刷物を電子的に配布したいのですが、どのように始めればよいですか。 - 作成したグラフィックスおよびパーツリストのデータによって異なります。


紙メディアのカタログは、PDFバージョンとして簡単に電子カタログに変換できます。電子カタログとしては、これで十分ではないのですか。 - 確かに、PDFを利用すれば低コストで電子カタログを作成・配布できます。しかし、ユーザにとっては不便な点もあるのです。


電子カタログ全体のコストを左右する要因には何がありますか。 - 電子カタログのコストは、社内の既定条件、カタログの種類および分量など、様々な要因によって異なります。



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