昨年は諸般の事情により見送られたISTC Documentation Awardsを、今年は開催いたします。主催カウンシルは、応募クラスを再検討し、大幅な改訂を断行しました。

背景
これまで一部の応募作品が、応募クラスに該当しない傾向が見受けられるようになりました。最近数年のISTC Documentation Awardsで、参加作品の性質が変化してきたのです。電子ドキュメントが作成されるケースが大幅に増加しており、従来のテクニカルな操作マニュアルと同様に多数のソフトウェアマニュアルが作成されています。

このような状況から、今年のISTC Documentation Awardsでは紙メディアによるグループと電子ドキュメントによるグループを設けます。これらのグループは、すべての応募作品がいずれかのグループに該当するように、さらに細分化されます。

グループ1：紙メディアによるドキュメント
このグループは、紙に印刷されたページを読んでもらうことを目的とするあらゆる出版物が対象となります。クラス1aは、あらゆる機械、装置または個別のソフトウェアパッケージの導入、設置、操作または保守を説明する印刷物が対象となります。

以前と比べて大きな変更点は、ハードウェアとソフトウェアを区別していないことです。また、複数の異なる装置類またはソフトウェアスイートから構成されるシステムも、このクラスの対象となります。クラス1bは、基本的にクラス1aに該当しないあらゆるケースが対象となります。

したがって、トレーニングおよび販売促進用の素材、教育および教習用の素材、ガイドブック、造園、料理の解説書、その他あらゆる解説書類が含まれます。

グループ2：電子ドキュメント
このグループは、コンピュータ画面に表示される内容を画面から直接読んでもらうことを目的とするあらゆる素材が対象となります。ただし、紙メディアによるドキュメントのPDFバージョンは対象外となります。

このグループへの応募作品は、特に画面で見ることに配慮して作成されている必要があります。画面のアスペクト比が必ず考慮されており、色、動画、操作をナビゲートする機能が入念に、扱いやすく組み入れられていることが必要です。このグループも、クラス2aおよびクラス2bに細分化され、それぞれの対象はグループ1のクラス1aおよびクラス1bと同じ定義が該当します。

電子出版物には、その判定に難しい側面が必ずともないます。というのは、多種多様なフォーマットが使用されているからです。応募作品は、標準フォーマット（PDF、Windows Help、HTMLなど）によって3.5インチフロッピーディスクまたはCD-ROMで提出されるか、または一般的にアクセス可能なウェブサイトに提示されていることが必要です。これまでに、特別なリーダープログラムを必要とする応募作品がありましたが、このような応募作品には該当するリーダープログラムが付帯されることが条件となります。

応募手続き　
この資料をお読みいただいている、皆様からのご応募をお待ちしています。これまでに応募された作品はほぼ例外なく水準が高く、今後もハイレベルの応募作品が期待されます。ただし、応募点数については改善の余地がありそうです。英国および世界各地の応募作品から優れた受賞作を選定するにあたり、審査員にとって選びがいのある応募点数が集まることを期待しています。

応募規定および申込用紙のご請求は、awards@istc.org.uk 宛てに電子メールをお送りいただくか、またはCarol Hewitt（電話番号01733 390141）までお問い合わせください。応募作品は、2003年8月1日必着でお送りください。

皆様からのご応募をお待ちしています。あなたに受賞のチャンスがあるのはもちろんのこと、選にもれても他の応募作品から何かを学ぶ意義はあります。賞の授与は、10月に開催されるカンファレンスで行われ、同時に受賞作品が一堂に展示されます。

スポンサー募集
この文書の作成時点では、賞が贈呈される4クラスのスポンサー募集を計画しています。スポンサーシップは、販促のメリットがある上に、専門的なドキュメント開発をサポートする機会を得ることができ、また受賞対象クラスの審査員の権利を得られます。

受賞対象クラスのスポンサーを希望される場合は、awards@istc.org.uk宛てに電子メールをお送りいただくか、またはCarol Hewitt（電話番号01733 390141）までお問い合わせください。クラスのスポンサー応募は、現在も受付中です。

執筆者: Les Best FISTC
電子メール: lpbest@clara.net