Fondamentalmente i numerosi vantaggi per l'azienda si possono riassumere così: eccellente contenimento dei costi, facile distribuzione di grandi quantità di informazioni, dati costantemente aggiornati.

Si riducono altresì i tempi di realizzazione della documentazione relativa ai nuovi prodotti, consentendo così di creare le premesse per cicli di sviluppo corti. Tutti questi vantaggi si ripercuotono visibilmente sull'azienda sotto forma di maggior competitività e di risposta molto positiva da parte del consumatore.

• Distribuzione economicamente vantaggiosa a vasti gruppi target
• Informazioni disponibili internamente all'azienda tramite Intranet
• Informazioni disponibili all'esterno dell'azienda mediante Internet
• Possibilità di mantenere sempre aggiornate le informazioni online
• Diminuzione del numero di errori commessi dall'utente tramite combinazione di dati visivi ed alfanumerici
• Elevato grado di soddisfazione dell'utente
• Vantaggio determinante in fatto di competitività.