Cataloghi elettronici: concetti di base
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Per creare un catalogo elettronico avremmo bisogno di un know-how diverso rispetto a quello necessario per un catalogo su carta? -
Assolutamente. Non è, comunque, necessario acquisirlo personalmente al fine di ottenere un buon risultato.
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In un catalogo elettronico vi sono funzioni di ricerca non presenti nel catalogo su carta? -
Sì. Il richiamo diretto di informazioni supplementari facendo clic con il mouse sui codici o sulle illustrazioni.
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In quali casi si deve sostituire il programma per cataloghi? -
Si possono verificare in tutto tre possibilità.
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Possono obbligare a sostituire il programma per cataloghi anche dei fattori esterni allo stesso? -
Purtroppo sì. L'elenco dei motivi che possono portare ad un'incompatibilità è lungo e può allungarsi giornalmente.
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Quali sono i criteri da adottare per selezionare gli specialisti a cui affidare la programmazione di un software per cataloghi? -
È opportuno che si tratti di specialisti che già abbiano dimostrato di essere in grado di gestire un progetto di queste dimensioni in maniera affidabile.
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Perché risulta più facile e più rapido ritrovare delle informazioni correlate in un catalogo elettronico che non in un catalogo su carta? -
Poiché in un catalogo elettronico capita piuttosto spesso che le informazioni correlate siano collegate tra loro, dunque si può navigare tra le stesse per mezzo di link ed hotspot.
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Perché non dovrei incorporare fin dall'inizio tutte le funzioni di un catalogo elettronico che mi vengono in mente? -
Perché in tal caso i costi di realizzazione del catalogo potrebbero sfondare rapidamente il tetto previsto.
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Perché ad un programma per cataloghi vengono aggiunte soltanto più tardi altre funzioni, al posto di integrarvele tutte sin dall'inizio? -
Lo scopo è quello di controllare, innanzi tutto, l'affidabilità e la facilità d'uso di una prima versione del catalogo.
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Cosa determina l'accettazione del catalogo elettronico da parte dell'utente/cliente? -
Sono l'attualità e la rapidità che determinano in maniera sostanziale il grado di accettazione da parte dell'utente.
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Qual è la cosa fondamentale quando si prepara un catalogo elettronico dei componenti? -
È fondamentale che le illustrazioni vengano preparate in maniera tale da poter essere impiegate in tutti gli ambienti possibili ed immaginabili.
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Per il cliente, qual è il criterio più importante che un catalogo deve rispettare? -
Il maggior pregio di un catalogo di vendita è la sua attualità.
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Cos'è un catalogo elettronico? -
Si tratta spesso di una disposizione in forma tabellare di informazioni e di tavole relative a particolari o a prodotti, alle quali si può accedere per via elettronica.
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Qual è la soluzione più ragionevole: un programma per cataloghi customizzato o standard? -
Dipende dalle vostre esigenze, dal tempo disponibile e dal vostro budget.
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Quali tipi di cataloghi elettronici esistono? -
È la modalità di distribuzione che determina la categoria dei cataloghi elettronici: tramite reti (Intranet o Internet) oppure per mezzo di CD-ROM.
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Quali funzioni dovrebbe avere un catalogo elettronico delle parti di ricambio? -
È opportuno che siano in funzione delle esigenze dell'utente. Le funzioni disponibili, insieme all'attualità dei dati, sono fattori decisivi e fondamentali per quanto riguarda il grado di accettazione da parte dell'utente, specialmente nel caso dei cataloghi elettronici.
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Quali costi vengono in essere quando si crea per la prima volta un catalogo elettronico? -
Le spese sono legate all'ideazione del catalogo, al software per il catalogo (appositamente programmato per il cliente specifico e/o per un prodotto standard), alla particolare preparazione dei dati ed eventualmente alla produzione del CD in caso di distribuzione mediante CD.
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Quali costi bisogna affrontare per creare un catalogo elettronico? -
Bisogna distinguere tra costi di creazione e costi di revisione. In funzione del programma utilizzato, questi possono essere contenuti od elevati.
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Rispetto al catalogo stampato, quali vantaggi presenta il catalogo elettronico in fatto di costi? -
Si tratta principalmente di costi di produzione e di distribuzione più contenuti.
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Quali errori di programma possono obbligare a sostituire il programma per cataloghi? -
Vi rientrano gli errori funzionali, che possono avere ripercussioni negative rilevanti sul funzionamento del catalogo e che non sono stati rilevati dai test di funzionamento preventivi.
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Quali sono i vantaggi/gli svantaggi dei diversi tipi di cataloghi elettronici, l'uno rispetto all'altro? -
I CD-ROM sono economicamente più vantaggiosi, ma meno attuali, mentre i cataloghi legati alla rete risultano più attuali, ma nella maggior parte dei casi più cari per la trasmissione dei dati all'utente.
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Quale vantaggio per l'utente offre un catalogo elettronico rispetto alla versione su carta? -
Il vantaggio consiste nel fatto che, quando si usa il catalogo, si ha un notevole risparmio di tempo grazie al collegamento intelligente (link) delle informazioni.
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Come sono create le distinte visualizzate nel programma per cataloghi? -
Sono presenti generalmente in forma tabellare oppure vengono convertite direttamente da un database nel formato catalogo.
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Di che portata è il lavoro per la realizzazione di un catalogo elettronico? -
Si tratta fondamentalmente della preparazione dei dati e della programmazione del catalogo.
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Di che portata è il lavoro necessario per la realizzazione di un catalogo stampato? -
Una volta messo a punto il contenuto, un catalogo su carta deve essere preparato per la stampa, stampato e rilegato e questo può richiedere anche parecchie settimane.
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Come si può mantenere aggiornato un catalogo elettronico? -
Nel caso di un catalogo distribuito mediante una rete, questo dipende soltanto dall'attualità dei dati sul server. Su CD gli aggiornamenti si devono ridurre al minimo.
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In un catalogo elettronico come si possono cercare informazioni supplementari mediante un codice articolo? -
Facendo clic con il mouse su questo codice in un'illustrazione e arrivando, così, ad esempio ad una distinta.
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Come posso integrare i miei dati in un catalogo elettronico nella maniera economicamente più conveniente? -
È possibile effettuare il caricamento ed il collegamento dei dati senza dover possedere conoscenze preliminari e senza dover eseguire operazioni particolari.
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Come riesce il programma per cataloghi elettronici ad accoppiare i vari dati? -
In linea di principio, in maniera analoga a qualsiasi altro programma: carica i dati dei file nel suo ambiente di programma.
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Come sono strutturati i cataloghi? -
Sono costituiti, nella maggior parte dei casi, da illustrazioni e dalle relative distinte.
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Come procedere quando si tratta di prendere una decisione relativa ad un programma per cataloghi? -
Si deve decidere, innanzi tutto, se si preferisce una soluzione standard o customizzata.
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Qual è il modo migliore in cui dovrebbero presentarsi le illustrazioni sinora utilizzate per un catalogo su carta così da poter essere adoperate facilmente per la versione elettronica? -
La maniera migliore è sotto forma di archivio omogeneo di immagini vettoriali, vale a dire che, per quanto possibile, tutte le illustrazioni dovrebbero avere il medesimo formato grafico vettoriale.
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Qual è il modo migliore in cui dovrebbero presentarsi gli elenchi di testo o di particolari sinora utilizzati per un catalogo su carta così da poter essere adoperati facilmente per la versione elettronica? -
La maniera più adatta è in un database.
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Come si dovrebbero salvare i link in un catalogo elettronico? -
I link non si dovrebbero salvare nei file illustrazione.
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Come creare nel migliore dei modi, dall'inizio alla fine, un catalogo delle parti di ricambio sulla base delle tecnologie Internet? -
Vi sono parecchie possibilità.
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Abbiamo già un catalogo su carta e adesso vorremmo distribuirlo anche per via elettronica. Cosa dovremmo fare per prima cosa? -
La risposta al quesito dipende dal tipo di dati relativi alle immagini ed alle distinte.
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Potremmo, comunque, trasformare il nostro catalogo su carta in una versione PDF elettronica con la pressione di pochi tasti. A che scopo dovremmo impegnarci in un lavoro di tale portata? -
Certo, il PDF consente di passare alla distribuzione elettronica in maniera economicamente conveniente. Gli svantaggi per chi usa questa versione, però, sono notevoli.
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Da cosa dipendono i costi complessivi di un catalogo elettronico? -
Dipendono da diversi fattori, tra cui le contingenze aziendali, il tipo di catalogo e la sua portata.
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