Les données peuvent être chargées et reliées sans qu'il soit nécessaire d'avoir des connaissances préalables ni de faire des opérations particulières.

Plus vous dépendez de personnes extérieures (par exemple pour la programmation Web) pour intégrer des données dans un catalogue, plus c'est cher. Veillez à ce que, dans la mesure du possible, aucune procédure ne soit effectuée manuellement pour intégrer les données. Ce principe est surtout valable pour les liens et les hotspots.

L'idéal est qu'une personne qui n'est pas programmateur soit en mesure d'effectuer une révision complète toute seule.