Catalogues électroniques : Principes
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Pour créer un catalogue électronique, y a-t-il plus de choses à savoir que pour un catalogue papier ? -
Oui, impérativement. Toutefois, on n'a pas besoin de les apprendre soi-même pour obtenir un bon résultat.
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Y a-t-il dans un catalogue électronique des fonctions de recherche qui n'existent pas dans un catalogue en papier ? -
Oui. L'accès direct aux informations supplémentaires par un simple clic sur les numéros de pièces ou les illustrations.
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Dans quels cas le programme de catalogue doit-il être remplacé ? -
Il y a trois cas de figures.
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Y a-t-il également des facteurs extérieurs au programme de catalogue qui peuvent obliger à son remplacement ? -
Malheureusement, oui. La liste des raisons qui peuvent conduire à une incompatibilité est longue et peut se rallonger de jour en jour.
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Sur quels critères faut-il choisir les spécialistes à qui l'on confie la programmation d'un logiciel de catalogue ? -
Il doit s'agir de spécialistes pouvant apporté la preuve de leur aptitude à maîtriser avec fiabilité un projet de cette envergure.
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Pourquoi est-il plus facile et plus rapide de trouver des informations interdépendantes dans un catalogue électronique que dans un catalogue papier ? -
Parce que les informations interdépendantes dans un catalogue électronique peuvent être plus souvent liées les unes avec les autres et donc on peut naviguer parmi ces informations à l'aide des liens et des hotspots.
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Pourquoi ne puis-je pas intégrer dès le début toutes les fonctions que je souhaite dans le catalogue électronique ? -
Car les frais de création du catalogue pourraient rapidement dépasser le montant envisagé.
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Pourquoi ajouter d'autres fonctions à un programme de catalogue seulement dans un deuxième temps ? Pourquoi ne pas toutes les intégrer dès le début ? -
Car cela permet de contrôler dans un premier temps la fiabilité et la facilité d'utilisation d'une première version du catalogue.
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Quels sont les critères qui font que l'utilisateur/ le client apprécie le catalogue électronique ? -
L'utilisateur apprécie surtout la fraîcheur des données et la rapidité de consultation.
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Qu'est-ce qui est le plus important lors de la préparation d'un catalogue électronique de pièces ? -
Il est essentiel que les illustrations soient préparées de manière à pouvoir être utilisées dans tous les environnements imaginables.
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Quel est, pour le client, le critère le plus important d'un catalogue ? -
L'intérêt majeur d'un catalogue de vente est la fraîcheur de ses informations.
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Qu'est-ce qu'un catalogue électronique ? -
Il s'agit de la présentation, souvent sous forme de tableaux, d'informations et d'images concernant des pièces ou des produits qui peut être consultée sur des supports électroniques.
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Quelle est la solution la plus judicieuse : un programme de catalogue spécifique au client ou un programme de catalogue standard ? -
Cela dépend de vos exigences, du temps disponible et de votre budget.
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Quels sont les différents types de catalogues électroniques ? -
Le mode de diffusion détermine la catégorie de catalogues électroniques : Par réseaux (intranet ou Internet) ou sur CD-ROM.
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Quelles fonctions doit avoir un catalogue électronique de pièces détachées ? -
Cela dépend des attentes de l'utilisateur. Les fonctions disponibles et la fraîcheur des données sont, surtout pour les catalogues électroniques, les critères essentiels d'appréciation de l'utilisateur.
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Quels sont les frais occasionnés pour la première création d'un catalogue électronique ? -
Les frais sont occasionnés par la conception du catalogue, le logiciel de catalogue (programmé spécifiquement pour l'utilisateur et/ou pour un produit standard), la préparation spéciale des données et éventuellement la production de CD pour la diffusion.
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Quels sont les frais occasionnés pour la création d'un catalogue électronique ? -
Il faut distinguer les frais de création et les frais de révision. Ces frais peuvent être élevés ou pas en fonction du programme utilisé.
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Quels avantages présentent les catalogues électroniques par rapport aux catalogues imprimés au niveau du coût ? -
Les frais de réalisation et de diffusion des catalogues électroniques sont moins élevés.
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Quelles erreurs de programme peuvent obliger à remplacer le programme de catalogue ? -
Il s'agit par exemple d'erreurs de fonction qui peuvent gravement altérer la fonction du catalogue et qui n'ont pas été détectées par le test de fonction précédent.
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Quels sont les avantages et les inconvénients des différents types de catalogues électroniques ? -
Les CD-ROM reviennent moins chers mais ils sont moins actualisés, les catalogues en réseaux sont plus actualisés mais plus chers la plupart du temps du fait du transfert des données vers l'utilisateur.
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Quel avantage offre un catalogue électronique pour l'utilisateur par rapport à une édition papier ? -
Il présente l'avantage de faire gagner un temps considérable lors de l'utilisation du catalogue grâce aux liens intelligents des informations.
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Comment sont créées les listes de pièces détachées affichées dans le programme de catalogue ? -
Elles se présentent la plupart du temps sous forme de tableaux ou elles sont directement converties dans le format du catalogue à partir d'une base de données.
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La création d'un catalogue électronique demande-t-elle un travail important ? -
Dans le cas d'un catalogue électronique, le travail consiste surtout à préparer les données et à programmer le catalogue.
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La création d'un catalogue imprimé demande-t-elle un travail important ? -
Une fois que le contenu est préparé, il faut préparer le catalogue pour l'impression, l'imprimer et le relier. Ce qui peut demander plusieurs semaines.
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Comment faire pour qu'un catalogue électronique soit à jour ? -
Lorsqu'il s'agit d'un catalogue diffusé par un réseau, cela dépend uniquement de la fraîcheur des données sur le serveur. Sur CD, les actualisations doivent être réduites au minimum.
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Comment puis-je rechercher des informations supplémentaires dans un catalogue électronique à l'aide d'un numéro de pièce ? -
En cliquant par exemple sur ce numéro dans une illustration qui conduit à une liste de pièces.
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Comment intégrer mes données dans un catalogue électronique à moindres frais ? -
Les données peuvent être chargées et reliées sans qu'il soit nécessaire d'avoir des connaissances préalables ni de faire des opérations particulières.
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Comment le programme de catalogue électronique peut-il réunir les différentes données ? -
En principe de la même façon que n'importe quel autre programme : Il charge les données des fichiers dans son environnement de programme.
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De quoi se composent les catalogues ? -
Ils se composent la plupart du temps d'illustrations et de listes des pièces détachées correspondantes.
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Comment procéder pour choisir un programme de catalogue électronique ? -
Vous devez d'abord choisir entre un logiciel standard et un logiciel spécifique.
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Comment doivent se présenter les illustrations utilisées dans un catalogue papier pour faciliter le plus possible l'utilisation dans l'édition électronique ? -
Le mieux sous forme d'archives graphiques vectorielles, étant donné que, dans la mesure du possible, toutes les illustrations doivent avoir le même format graphique vectoriel.
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Comment doivent se présenter les listes de textes ou de pièces utilisées dans un catalogue papier pour faciliter le plus possible l'utilisation dans l'édition électronique ? -
La solution la mieux adaptée est la base de données.
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Comment faut-il enregistrer les liens dans un catalogue électronique ? -
Il ne faut pas enregistrer les liens dans des fichiers d'illustration.
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Comment créer au mieux, du début jusqu'à la fin, un catalogue de pièces détachées sur la base des technologies Internet ? -
Vous avez plusieurs possibilités.
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Nous disposons déjà d'un catalogue papier que nous souhaitons maintenant avoir également sur support électronique. Que devons-nous faire en premier ? -
Cela dépend du type d'images et du type de listes de pièces.
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Nous pourrions cependant convertir notre catalogue papier en édition PDF électronique par quelques clics. Pourquoi devrions-nous faire tout ce travail ? -
Bien sûr, le PDF est une solution. Le format PDF permet la diffusion électronique à très faible coût. Mais les inconvénients pour l'utilisateur sont considérables.
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De quoi dépendent les coûts généraux d'un catalogue électronique ? -
Ils dépendent de différents facteurs tels que les contingences dans l'entreprise, le type de catalogue et son ampleur.
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