Es gibt dafür 3 Ausgangssituationen, die unterschiedliche Ansätze erfordern: Neu erstellte Illustrationen, Rasterdateien, Bestehende Vektorillustrationen ohne Objektzuweisung.

Neu erstellte Illustrationen
Der einfachste Weg zu einer intelligenten Illustration ist die Neuerstellung. Jede neu gezeichnete Grafik sollte mit grafischen Objekten angelegt werden, auch wenn die tatsächliche Verwendung erst zu einem späteren Zeitpunkt festgelegt werden kann. Als Name des Objekts kann zum Beispiel die Ersatzteilnummer des Teils verwendet werden.

Rasterdateien
Manuell gezeichnete Illustrationen werden gescannt, um elektronisch verwendet werden zu können. Diese Scans oder anderweitig erzeugte Rasterdateien weisen keine Hotspots oder Objekte auf. Werden sie allerdings in einer hybriden Datei gesichert, können manuell grafische Objekte angelegt werden, die später genau wie Vektorobjekte behandelt werden können.

Existiert eine ausreichend große Anzahl von Rasterdateien mit dazu passenden Hotspot-Overlays aus einem bestehenden Katalog, ist die automatisierte Konvertierung zu grafischen Objekten möglich. Zu diesem Zweck kann ein spezielles Plug-in entwickelt werden, wie z.B. für IsoDraw, welches die Overlay-Daten in grafische Objekte umwandelt und zusammen mit der Rastergrafik in einer hybriden (z.B. IsoDraw-) Datei sichert.

Bestehende Illustrationen ohne zugewiesene Objekte
Den Hauptanteil in Illustrationsarchiven stellen Vektorillustrationen ohne zugewiesene grafische Objekte. Dazu gehören Dateien, die mit einem Illustrationsprogramm wie IsoDraw gezeichnet wurden. In diesen Fällen gibt es zwei Möglichkeiten, grafische Objekte anzulegen.

Im ersten Fall werden manuell den bereits gezeichneten Gruppen Objekteigenschaften zugewiesen. Dieser Vorgang findet einmal statt und braucht bei Revisionen nicht wiederholt zu werden. Neu hinzugezeichnete Teile werden sofort als grafische Objekte angelegt.

Außerdem besteht die Möglichkeit, Textelemente automatisiert in grafische Objekte zu konvertieren. In diesem Fall wird über ein speziell geschriebenes Plug-in für das einzusetzende Illustrationsprogramm, wie z.B. IsoDraw, die gesamte Illustration nach Textelementen abgesucht und diese nach bestimmten, vorher festzulegenden Kriterien in grafische Objekte umgewandelt. Auf diese Weise lassen sich zum Beispiel Orts- oder Positionszahlen erkennen.