Diese hängen von verschiedenen Faktoren ab, u.a. von den Gegebenheiten im Unternehmen, der Art des Katalogs und seinem Umfang.

In der Praxis wird oft die erstmalige Erstellung als Hauptkostenfaktor angesehen; Die Folgekosten werden vernachlässigt. Die Gesamtkosten eines Katalogs müssen jedoch über seinen gesamten Lebenszeitraum berechnet werden. Die größten Einsparungspotentiale sind dabei im Bereich der Revisionen zu erreichen.