Im Prinzip ähnlich, wie jedes andere Programm auch: es lädt die Daten der Dateien in seine Programmumgebung.

Nach dessen Start greift das elektronische Katalogprogramm auf die aktuellen Daten zu. Dieses Programm stellt dann auch die Funktionalität zur Verfügung, die der Benutzer benötigt, z.B. Suchfunktionen oder ein integriertes Bestellwesen.