Es handelt sich hauptsächlich um geringere Herstellungs- und Distributionskosten.

Bei der Verteilung über CDs:
Selbst bei kleinen Stückzahlen schlägt die CD den gedruckten Katalog um Längen, besonders dann, wenn im Druck Farben verwendet werden. Auch die Versandkosten sind aufgrund des geringen Gewichts und kleinen Formats der CD erheblich geringer. Zusätzliche Kosten entstehen bei der späteren Entsorgung der CDs.

Bei der Verteilung über ein Netzwerk:
Der direkte Zugriff über Netzwerke erzeugt keine zusätzlichen Kosten, sofern es sich um ein lokales Netzwerk handelt, das bereits für andere Zwecke benutzt wird. Beim Zugriff von außen, beispielsweise über das Internet, werden Telefon- und Übertragungsgebühren fällig.

Auch müssen entsprechende Übertragungskapazitäten zur Verfügung gestellt werden, damit der Zugriff von außen in akzeptabler Zeit vonstatten gehen kann. Wird von einem weltweiten Händlernetz für jeden einzelnen Zugriff auf eine Katalogseite ein zentraler Server in einem Land angesprochen, stellen die Gesamtkosten und die Zugriffszeiten wichtige Faktoren dar.