Man muss zwischen Ersterstellungs- und Revisionskosten unterscheiden. Je nach verwendetem Programm können diese gering oder hoch ausfallen.

Die Einführung eines elektronischen Katalogs stellt einen ernst zu nehmenden Kostenfaktor dar. Neben der reinen Programmierung kann die Aufbereitung der Daten - erstmalig oder bei Revisionen - zu hohem finanziellen und zeitlichen Aufwand führen.