Der Elektronische Katalog: Grundlagen
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Bräuchten wir für die Erstellung eines elektronischen Katalogs ein anderes Know-how als für einen auf Papier? -
Unbedingt. Allerdings muss man es sich nicht selbst aneignen, um ein gutes Ergebnis zu erreichen.
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Gibt es in einem elektronischen Katalog Suchfunktionen, die es im Papierkatalog nicht gibt? -
Ja. Den direkten Aufruf von Zusatzinformationen mittels Mausklick auf Teilenummern oder Illustrationen.
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In welchen Fällen muss das Katalogprogramm ausgetauscht werden? -
Dafür gibt es insgesamt drei Möglichkeiten.
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Können auch außerhalb des Katalogprogramms liegende Faktoren dessen Ersatz erzwingen? -
Leider ja. Die Liste der Gründe, die zu einer Inkompatibilität führen können, ist lang und kann täglich länger werden.
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Nach welchen Kriterien sollen die Spezialisten ausgewählt werden, die man mit der Programmierung einer Katalogsoftware beauftragt? -
Es sollen Spezialisten sein, die bereits bewiesen haben, ein Projekt dieses Umfangs zuverlässig bewältigen zu können.
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Warum ist das Finden zusammenhängender Informationen in einem elektronischen Katalog leichter und schneller als im Papierkatalog? -
Weil in einem elektronischen Katalog zusammenhängende Informationen häufiger miteinander verknüpft sein können und so zwischen ihnen mittels Links und Hotspots navigiert werden kann.
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Warum sollte ich nicht alle mir einfallenden Funktionen eines elektronischen Katalogs von Anfang an einbauen? -
Weil damit die Erstellungskosten des Katalogs schnell die beabsichtigte Höhe überschreiten könnten.
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Warum werden einem Katalogprogramm weitere Funktionen erst später hinzugefügt, statt alle von Anfang an zu integrieren? -
Damit sollen zunächst die Zuverlässigkeit und der Aufwand einer ersten Katalogversion überprüft werden.
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Was bestimmt die Akzeptanz des elektronischen Katalogs beim Benutzer/Kunden? -
Aktualität und Schnelligkeit bestimmen im wesentlichen den Grad der Akzeptanz beim Anwender.
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Was ist das Wesentlichste bei der Vorbereitung eines elektronischen Teilekatalogs? -
Wesentlich ist, dass die Illustrationen so vorbereitet sind, dass sie in allen denkbaren Umgebungen eingesetzt werden können.
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Was ist das wichtigste Kriterium eines Katalogs für den Kunden? -
Der größte Nutzen eines Verkaufs-Katalogs ist dessen Aktualität.
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Was ist ein elektronischer Katalog? -
Eine oft tabellarische Anordnung von Informationen und Bildtafeln zu Teilen oder Produkten, auf die elektronisch zugegriffen werden kann.
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Was ist sinnvoller: ein kundenspezifisches oder ein Standard-Katalogprogramm? -
Das hängt von Ihren gestellten Anforderungen, der verfügbaren Zeit und Ihrem Budget ab.
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Welche Arten elektronischer Kataloge gibt es? -
Die Verteilungsart bestimmt die Kategorie elektronischer Kataloge: über Netzwerke (Intra- oder Internet) oder über CD-ROM.
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Welche Funktionen sollte ein elektronischer Ersatzteilkatalog haben? -
Diese sollten sich nach den Anforderungen des Anwenders richten. Die verfügbaren Funktionen entscheiden zusammen mit der Aktualität der Daten speziell bei elektronischen Katalogen wesentlich über die Akzeptanz des Anwenders.
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Welche Kosten entstehen bei der erstmaligen Erstellung eines elektronischen Katalogs? -
Aufwände entstehen für die Konzeption des Katalogs, die Katalogsoftware (benutzerspezifisch programmiert und/oder für ein Standardprodukt), die spezielle Aufbereitung der Daten und evtl. der CD-Produktion bei Verteilung über CDs.
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Welche Kosten entstehen für die Erstellung eines elektronischen Kataloges? -
Man muss zwischen Ersterstellungs- und Revisionskosten unterscheiden. Je nach verwendetem Programm können diese gering oder hoch ausfallen.
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Welche Kostenvorteile haben elektronische Kataloge gegenüber gedruckten? -
Es handelt sich hauptsächlich um geringere Herstellungs- und Distributionskosten.
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Welche Programmfehler können den Austausch des Katalogprogramms erzwingen? -
Dazu gehören Funktionsfehler, welche die Katalogfunktion schwer beeinträchtigen können und durch vorherige Funktionstests nicht erfasst wurden.
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Welche Vor-/Nachteile haben verschiedene elektronische Katalogarten im Vergleich? -
CD-ROMs sind preisgünstiger, aber weniger aktuell, netzgebundene Kataloge sind aktueller, aber meist teurer beim Datentransfer zum Benutzer.
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Welchen Anwendervorteil bietet ein elektronischer Katalog gegenüber der Papierausgabe? -
Der Vorteil ist die wesentliche Zeitersparnis, die sich beim Einsatz des Katalogs durch die intelligente Verknüpfung (Verlinkung) der Informationen ergibt.
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Wie entstehen die angezeigten Stücklisten im Katalogprogramm? -
Sie liegen meist in Tabellenform vor oder werden direkt aus einer Datenbank in das Katalogformat konvertiert.
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Wie groß ist der Erstellungsaufwand für einen elektronischen Katalog? -
Dieser besteht hier im wesentlichen aus der Datenaufbereitung und Programmierung des Katalogs.
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Wie groß ist der Erstellungsaufwand für einen gedruckten Katalog? -
Nach Fertigstellung des Inhalts muss ein Papierkatalog für den Druck vorbereitet, gedruckt und gebunden werden, was einige Wochen dauern kann.
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Wie kann ein elektronischer Katalog aktuell gehalten werden? -
Bei dem über ein Netzwerk verteilten Katalog hängt es nur von der Aktualität der Daten auf dem Server ab. Auf CD müssen die Aktualisierungen auf ein Minimum reduziert werden.
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Wie kann in einem elektronischen Katalog mittels einer Teilenummer nach Zusatzinformationen gesucht werden? -
Indem ein Mausklick auf diese Nummer in einer Illustration z.B. zu einer Stückliste führt.
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Wie kommen meine Daten am kostengünstigsten in einen elektronischen Katalog hinein? -
Indem diese jeder ohne Vorkenntnisse und besondere Schritte dorthin laden und verknüpfen kann.
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Wie schafft es das elektronische Katalogprogramm, die verschiedenen Daten zu koppeln? -
Im Prinzip ähnlich, wie jedes andere Programm auch: es lädt die Daten der Dateien in seine Programmumgebung.
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Wie sind Kataloge aufgebaut? -
Sie bestehen meistens aus Illustrationen und zugehörigen Stücklisten.
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Wie soll man bei der Entscheidung für ein elektronisches Katalogprogramm vorgehen? -
Sie müssen sich zunächst für eine Standard- oder kundenspezifische Lösung entscheiden.
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Wie sollten die bisher für einen Papierkatalog verwendeten Illustrationen am besten vorliegen, um in der elektronischen Ausgabe leicht verwendet zu werden? -
Am besten als homogenes Vektorgrafikenarchiv, d.h. dass alle Illustrationen das gleiche, möglichst Vektor-Grafikformat haben sollten.
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Wie sollten die bisher für einen Papierkatalog verwendeten Text- oder Teilelisten am besten vorliegen, um in der elektronischen Ausgabe leicht verwendet zu werden? -
Am zweckmäßigsten in einer Datenbank.
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Wie sollten die Links in einem elektronischen Katalog gespeichert werden? -
Die Links sollten nicht in Illustrationsdateien gespeichert werden.
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Wie wird ein Ersatzteilkatalog auf der Basis von Internet-Technologien am besten von Anfang bis Ende erstellt? -
Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten.
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Wir haben bereits einen Papierkatalog, den wir jetzt wir auch ein elektronisch verteilen möchten. Was müssten wir zuerst machen? -
Die Antwort darauf hängt von der Art der Bild- und Stücklistendaten ab.
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Wir könnten doch unseren Papierkatalog per Knopfdruck in eine elektronische PDF-Ausgabe umwandeln. Wozu sollen wir dann noch einen so großen Aufwand betreiben? -
Sicher. PDF ermöglicht den preiswerten Einstieg in die elektronische Distribution. Die Nachteile für den Benutzer dieser Version sind aber erheblich.
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Wovon hängen die Gesamtkosten eines elektronischen Katalogs ab? -
Diese hängen von verschiedenen Faktoren ab, u.a. von den Gegebenheiten im Unternehmen, der Art des Katalogs und seinem Umfang.
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