Katalog-FAQ: Gesamtliste
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Bräuchten wir für die Erstellung eines elektronischen Katalogs ein anderes Know-how als für einen auf Papier? -
Unbedingt. Allerdings muss man es sich nicht selbst aneignen, um ein gutes Ergebnis zu erreichen.
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Gibt es in einem elektronischen Katalog Suchfunktionen, die es im Papierkatalog nicht gibt? -
Ja. Den direkten Aufruf von Zusatzinformationen mittels Mausklick auf Teilenummern oder Illustrationen.
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Haben konventionelle Grafiken im Vergleich zu "intelligenten" auch andere Nachteile bei der Erstellung von elektronischen Katalogen neben dem Mehraufwand bei Aktualisierungen? -
Neben dem für die Verwaltung der Hotspots und Links erforderlichen Aufwand gibt es je nach Zielumgebung auch erhebliche funktionale Einschränkungen.
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In welchen Fällen muss das Katalogprogramm ausgetauscht werden? -
Dafür gibt es insgesamt drei Möglichkeiten.
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Ist die übliche Overlay-Technik zur Erstellung von Hotspots effizient? -
Leider nein. In elektronischen Katalogen, die häufig aktualisiert werden müssen, erzwingt diese Technik bei jeder Überarbeitung oft viel manuelle Nacharbeit.
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Kann der fertige elektronische Katalog sofort über CD oder Netzwerk verteilt werden? -
Im Prinzip ja - bis auf die Klärung der Lizenzrechte für die freie Verteilung des Katalogprogramms.
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Kann ich eine solche voll automatische Erstellung und Aktualisierung eines elektronischen Katalogs mit einem Standardprodukt durchführen? -
Ja. Es heißt IsoCompose von der Fa. ITEDO Software.
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Können auch außerhalb des Katalogprogramms liegende Faktoren dessen Ersatz erzwingen? -
Leider ja. Die Liste der Gründe, die zu einer Inkompatibilität führen können, ist lang und kann täglich länger werden.
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Können die aufgrund der Overlay-Technik nötigen manuellen Anpassungen bei Katalogrevisionen selbst durchgeführt werden? -
Oft ja, aber leider nicht immer.
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Nach welchen Kriterien sollen die Spezialisten ausgewählt werden, die man mit der Programmierung einer Katalogsoftware beauftragt? -
Es sollen Spezialisten sein, die bereits bewiesen haben, ein Projekt dieses Umfangs zuverlässig bewältigen zu können.
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Wann ist eine Revision erforderlich? -
Diese ist erforderlich, wenn Änderungen/Korrekturen am Inhalt oder der Katalogsoftware nötig sind.
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Warum benötige ich nach Aktualisierung der Daten im elektronischen Katalog einen zusätzlichen Arbeitsgang? -
Weil dieser Arbeitsgang die Verknüpfungen zwischen den neuen Illustrationen und Stücklistendaten erstellt.
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Warum ist das Finden zusammenhängender Informationen in einem elektronischen Katalog leichter und schneller als im Papierkatalog? -
Weil in einem elektronischen Katalog zusammenhängende Informationen häufiger miteinander verknüpft sein können und so zwischen ihnen mittels Links und Hotspots navigiert werden kann.
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Warum ist die Aktualisierung der Verknüpfungen zwischen neuen Illustrationen und überarbeiteten Stücklisten nach Überarbeitung des elektronischen Kataloginhalts ein größerer Aufwand? -
Weil bisher Programme, die zum Überarbeiten von Stücklisten und Illustrationen verwendet werden, in der Regel keine Unterstützung für Links zwischen Text und Illustration bieten.
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Warum soll ich mich um die Verteilrechte des Katalogs kümmern, wenn die Daten im Katalog doch mir gehören? -
Weil die Anzeigesoftware des Katalogs evtl. nicht Ihnen gehört, und Sie deshalb Lizenzrechte erwerben müssen, um sie weitergeben zu dürfen.
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Warum sollte ich nicht alle mir einfallenden Funktionen eines elektronischen Katalogs von Anfang an einbauen? -
Weil damit die Erstellungskosten des Katalogs schnell die beabsichtigte Höhe überschreiten könnten.
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Warum werden einem Katalogprogramm weitere Funktionen erst später hinzugefügt, statt alle von Anfang an zu integrieren? -
Damit sollen zunächst die Zuverlässigkeit und der Aufwand einer ersten Katalogversion überprüft werden.
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Was bestimmt die Akzeptanz des elektronischen Katalogs beim Benutzer/Kunden? -
Aktualität und Schnelligkeit bestimmen im wesentlichen den Grad der Akzeptanz beim Anwender.
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Was ist das Wesentlichste bei der Vorbereitung eines elektronischen Teilekatalogs? -
Wesentlich ist, dass die Illustrationen so vorbereitet sind, dass sie in allen denkbaren Umgebungen eingesetzt werden können.
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Was ist das wichtigste Kriterium eines Katalogs für den Kunden? -
Der größte Nutzen eines Verkaufs-Katalogs ist dessen Aktualität.
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Was ist ein "intelligenter" Grafikviewer? -
Ein "intelligenter" Grafikviewer kann neben den reinen Darstellungs- und Druckfunktionen für grafische Objekte auch interaktive Funktionen auf solchen Objekten zur Verfügung stellen.
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Was ist ein elektronischer Katalog? -
Eine oft tabellarische Anordnung von Informationen und Bildtafeln zu Teilen oder Produkten, auf die elektronisch zugegriffen werden kann.
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Was ist ein objektorientierter, elektronischer Katalog? -
Das ist ein Katalog, der über einen Computer angeschaut werden kann und nur als Objekte angelegte Grafiken, meist Vektorgrafiken, verwendet.
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Was ist sinnvoller: ein kundenspezifisches oder ein Standard-Katalogprogramm? -
Das hängt von Ihren gestellten Anforderungen, der verfügbaren Zeit und Ihrem Budget ab.
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Was macht herkömmliche Illustrationen zu "intelligenten" Illustrationen? -
Welche Merkmale unterscheiden herkömmliche von "intelligenten" Illustrationen?
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Was sind die wichtigsten Kostentreiber bei einem elektronischen Katalog? -
Es sind die immer wiederkehrenden Revisionskosten.
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Welche Arten elektronischer Kataloge gibt es? -
Die Verteilungsart bestimmt die Kategorie elektronischer Kataloge: über Netzwerke (Intra- oder Internet) oder über CD-ROM.
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Welche Funktionen sollte ein elektronischer Ersatzteilkatalog haben? -
Diese sollten sich nach den Anforderungen des Anwenders richten. Die verfügbaren Funktionen entscheiden zusammen mit der Aktualität der Daten speziell bei elektronischen Katalogen wesentlich über die Akzeptanz des Anwenders.
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Welche Katalog-Anzeigetechnologie wäre die kostengünstigste und sinnvollste? -
Zu empfehlen wäre eine, die alle Anwender bereits im Einsatz haben: die Internet-Browsertechnologie.
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Welche Kosten entstehen bei der erstmaligen Erstellung eines elektronischen Katalogs? -
Aufwände entstehen für die Konzeption des Katalogs, die Katalogsoftware (benutzerspezifisch programmiert und/oder für ein Standardprodukt), die spezielle Aufbereitung der Daten und evtl. der CD-Produktion bei Verteilung über CDs.
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Welche Kosten entstehen bei der Revision eines elektronischen Katalogs? -
Diese hängen von der Art der Änderungen ab, die zu machen sind. Meistens handelt es sich aber um inhaltliche Text-/Bild-Änderungen.
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Welche Kosten entstehen für die Erstellung eines elektronischen Kataloges? -
Man muss zwischen Ersterstellungs- und Revisionskosten unterscheiden. Je nach verwendetem Programm können diese gering oder hoch ausfallen.
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Welche Kostenvorteile haben elektronische Kataloge gegenüber gedruckten? -
Es handelt sich hauptsächlich um geringere Herstellungs- und Distributionskosten.
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Welche Möglichkeiten gibt es, "intelligente" Illustrationen mit grafischen Objekten zu erzeugen? -
Es gibt dafür 3 Ausgangssituationen, die unterschiedliche Ansätze erfordern: Neu erstellte Illustrationen, Rasterdateien, Bestehende Vektorillustrationen ohne Objektzuweisung.
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Welche Programmfehler können den Austausch des Katalogprogramms erzwingen? -
Dazu gehören Funktionsfehler, welche die Katalogfunktion schwer beeinträchtigen können und durch vorherige Funktionstests nicht erfasst wurden.
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Welche Vor-/Nachteile haben verschiedene elektronische Katalogarten im Vergleich? -
CD-ROMs sind preisgünstiger, aber weniger aktuell, netzgebundene Kataloge sind aktueller, aber meist teurer beim Datentransfer zum Benutzer.
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Welche Voraussetzungen müssen für einen höchstmöglichen Automatisierungsgrad des Erstellungs- und Revisionsprozesses eines elektronischen Katalogs erfüllt sein? -
Die wesentlichste Voraussetzung für eine Automatisierung ist die Verfügbarkeit von intelligenten Illustrationen mit grafischen Objekten.
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Welche Vorteile bietet der Einsatz "intelligenter" Illustrationen im Vergleich zu konventionellen Rastergrafiken in elektronischen Katalogen? -
Die Vorteile sind: Automatisierung = Rationalisierung = Einsparungen, bessere Anzeigequalität und Skalierbarkeit.
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Welche Vorteile bietet der Einsatz von Web-Technologien zur Anzeige elektronischer Kataloge? -
Diese sind: kostenlos zu lizenzieren, weltweit bekannt und auf allen Rechnern in allen Umgebungen einsetzbar, entwickeln sich rasant weiter, bieten die Möglichkeit darin speziell programmierbare Funktionalität über Java oder JavaScript-Module zu implementieren.
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Welche Vorteile bringt die automatische Erstellung des Katalogs mit sich? -
Neben den erheblichen Zeit- und Kostenvorteilen führt diese indirekt zu einer höheren Sicherheit der enthaltenen Links, und einer weitgehenden Unabhängigkeit von Spezialisten.
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Welche Vorteile hat ein "intelligenter" Grafikviewer? -
Er erlaubt alle Anforderungen an die Handhabung grafischer Details in einem Anzeigeprogramm zu kapseln.
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Welche zeitliche Freiheiten eröffnet ein "intelligenter" Grafikviewer? -
Er erlaubt es, eine Reihe von Entscheidungen erst zu einem späteren Zeitpunkt zu treffen.
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Welchen Anwendervorteil bietet ein elektronischer Katalog gegenüber der Papierausgabe? -
Der Vorteil ist die wesentliche Zeitersparnis, die sich beim Einsatz des Katalogs durch die intelligente Verknüpfung (Verlinkung) der Informationen ergibt.
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Welchen Vorteil bieten intelligente Illustrationen gegenüber herkömmlichen beim Anpassen der Hotspots im Rahmen der Revision eines elektronischen Katalogs? -
Die Hotspots von Intelligenten Illustrationen müssen nicht mehr manuell angepasst werden, weil sie sich den ausgetauschten Grafikobjekten automatisch mit anpassen.
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Welchen Vorteil hat der Umweg zur Erzeugung von Overlays mittels "intelligenter" Vektorgrafiken, wenn zuletzt im elektronischen Katalog doch TIFF-Rastergrafiken eingesetzt werden? -
Der Vorteil besteht im Vereinfachen und Automatisieren des Aktualisierungsverfahrens von Overlays im elektronischen Katalog.
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Wie beeinflusst die Entstehungsart einer Grafik ihre Darstellung? -
Auf Papier fast gar nicht, elektronisch (am Bildschirm) erheblich.
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Wie entstehen die angezeigten Stücklisten im Katalogprogramm? -
Sie liegen meist in Tabellenform vor oder werden direkt aus einer Datenbank in das Katalogformat konvertiert.
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Wie erfolgt die automatische Anpassung der Hotspots bzw. Links bei Aktualisierung "intelligenter" Grafiken im Vergleich zum Verfahren bei den konventionellen in einem elektronischen Katalog? -
Dies erfolgt über die Objekt-ID im Gegensatz zu den Overlays.
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Wie gelingt eine voll automatische Generierung und Aktualisierung eines elektronischen Katalogs am besten? -
Durch den weitestgehenden Ausschluss manueller Arbeitsgänge bei der Erstellung und den Revisionen.
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Wie generieren die neuen "intelligenten" Grafiken automatisch Overlays, wenn wir als Zwischenlösung weiter mit einer Rastergrafikensammlung unseres existierenden elektronischen Katalogs arbeiten? -
"Intelligente" Grafiken generieren das Overlay-Rechteck, welches das gesamte Objekt einschließt, aus Daten über das grafische Objekt.
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Wie groß ist der Erstellungsaufwand für einen elektronischen Katalog? -
Dieser besteht hier im wesentlichen aus der Datenaufbereitung und Programmierung des Katalogs.
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Wie groß ist der Erstellungsaufwand für einen gedruckten Katalog? -
Nach Fertigstellung des Inhalts muss ein Papierkatalog für den Druck vorbereitet, gedruckt und gebunden werden, was einige Wochen dauern kann.
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Wie kann ein elektronischer Katalog aktuell gehalten werden? -
Bei dem über ein Netzwerk verteilten Katalog hängt es nur von der Aktualität der Daten auf dem Server ab. Auf CD müssen die Aktualisierungen auf ein Minimum reduziert werden.
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Wie kann in einem elektronischen Katalog mittels einer Teilenummer nach Zusatzinformationen gesucht werden? -
Indem ein Mausklick auf diese Nummer in einer Illustration z.B. zu einer Stückliste führt.
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Wie kommen meine Daten am kostengünstigsten in einen elektronischen Katalog hinein? -
Indem diese jeder ohne Vorkenntnisse und besondere Schritte dorthin laden und verknüpfen kann.
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Wie können Einsparungen bei der Überarbeitung von elektronischen Katalogen erzielt werden? -
Diese Einsparungen können nur mit der Automatisierung von Abläufen erzielt werden.
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Wie schafft es das elektronische Katalogprogramm, die verschiedenen Daten zu koppeln? -
Im Prinzip ähnlich, wie jedes andere Programm auch: es lädt die Daten der Dateien in seine Programmumgebung.
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Wie sind Kataloge aufgebaut? -
Sie bestehen meistens aus Illustrationen und zugehörigen Stücklisten.
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Wie soll man bei der Entscheidung für ein elektronisches Katalogprogramm vorgehen? -
Sie müssen sich zunächst für eine Standard- oder kundenspezifische Lösung entscheiden.
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Wie sollte die Verteilung der Informationen in intelligenten Grafiken sein? -
Sie muss logischen Grundsätzen folgen:
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Wie sollten die bisher für einen Papierkatalog verwendeten Illustrationen am besten vorliegen, um in der elektronischen Ausgabe leicht verwendet zu werden? -
Am besten als homogenes Vektorgrafikenarchiv, d.h. dass alle Illustrationen das gleiche, möglichst Vektor-Grafikformat haben sollten.
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Wie sollten die bisher für einen Papierkatalog verwendeten Text- oder Teilelisten am besten vorliegen, um in der elektronischen Ausgabe leicht verwendet zu werden? -
Am zweckmäßigsten in einer Datenbank.
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Wie sollten die Links in einem elektronischen Katalog gespeichert werden? -
Die Links sollten nicht in Illustrationsdateien gespeichert werden.
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Wie werden die Links, also die Verbindungen zwischen Text und Grafik, erstellt und verwaltet? -
Leider gibt es darauf keine allgemeingültige Antwort, da die Syntax der Links von der Umgebung abhängen.
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Wie werden die Verknüpfungen zwischen Illustrationen und Stücklisten im elektronischen Katalog erzeugt? -
Die eingesetzte Technologie bestimmt, wie, wo und mit welchem Aufwand das stattfindet.
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Wie werden Illustrationen für die Verarbeitung im Katalogprogramm vorbereitet? -
Illustrationen müssen häufig erst in ein Format konvertiert werden, das zur Auslieferung benutzt werden kann.
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Wie werden Verknüpfungen, also Hotspots und zugehörige Links in elektronischen Katalogen, meistens angelegt? -
Hotspots werden auf Illustrationen meistens mittels sogenannter Overlays angelegt.
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Wie wird ein Ersatzteilkatalog auf der Basis von Internet-Technologien am besten von Anfang bis Ende erstellt? -
Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten.
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Wir haben bereits einen Papierkatalog, den wir jetzt wir auch ein elektronisch verteilen möchten. Was müssten wir zuerst machen? -
Die Antwort darauf hängt von der Art der Bild- und Stücklistendaten ab.
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Wir haben schon einen elektronischen Katalog mit Rastergrafiken und Overlays und können den gesamten Grafikenbestand nicht sofort auf "intelligente" Grafiken umstellen. -
Können wir trotzdem schrittweise von deren Vorteilen profitieren?
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Wir könnten doch unseren Papierkatalog per Knopfdruck in eine elektronische PDF-Ausgabe umwandeln. Wozu sollen wir dann noch einen so großen Aufwand betreiben? -
Sicher. PDF ermöglicht den preiswerten Einstieg in die elektronische Distribution. Die Nachteile für den Benutzer dieser Version sind aber erheblich.
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Wovon hängen die Gesamtkosten eines elektronischen Katalogs ab? -
Diese hängen von verschiedenen Faktoren ab, u.a. von den Gegebenheiten im Unternehmen, der Art des Katalogs und seinem Umfang.
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Wovon hängt der Grad des automatischen Erstellungs- und Revisionsprozesses ab? -
Er hängt von der gewünschten Zielumgebung und der Art vorhandener Daten ab.
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Zu welchem Aufwand in welchen Teilen eines elektronischen Katalogs führt eine Revision? -
Bei einer Revision müssen bei einem elektronischen Katalog im Unterschied zur Papierausgabe neben dem Stücklistentext und den Illustrationen auch noch zugehörige Links angepasst werden.
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